Ayarlar

↪ Genel Bakış
Trendyol Plugin, ShopExpress e-ticaret platformunuz ile Trendyol Pazaryeri arasında ürün, sipariş, stok ve fatura senkronizasyonu sağlayan kapsamlı bir entegrasyon çözümüdür.

↪ Admin Panel Erişimi
Yol: Yapılandırma (Configuration) → Marketplace → Trendyol

↪ İlk Kurulum ve Yapılandırma
Kurulum tamamlandığında sistem otomatik olarak:

• Trendyol için özel bir depo (Warehouse) oluşturur.

• Trendyol’a özel bir kanal (WarehouseChannel) tanımlar.

Bu sayede Trendyol verileri sistemle entegre şekilde çalışmaya başlar.

↪ Erişim Bilgileri Bölümü
Yol: Ayarlar Sekmesi → Erişim Bilgileri

Trendyol satıcı panelinde oturum açan kullanıcı, “Kullanıcı Ayarlarım” veya “API Ayarlarım” bölümünde yer alan API kullanıcı bilgilerini görüntüleyebilir.

Bu bölümde şu bilgiler yer alır:

• Satıcı Numarası / Mağaza Numarası

• API Key

• API Secret

Kullanıcı bu bilgileri sisteme girdikten sonra Trendyol mağazası ile bağlantı kurulur.
Böylece sistem üzerinden Trendyol’daki ürün bilgileri çekilebilir ve ürün gönderimi yapılabilir.

↪ Alan ve Açıklamalar

↪ İpucu:
Test modu etkinleştirildiğinde sistem, Trendyol’un test API ortamına bağlanır.
Gerçek mağaza verileriyle işlem yapılmaz, yalnızca deneme amaçlı bağlantı testleri gerçekleştirilir.

↪  Genel Ayarlar

Genel Ayarlar bölümü, Trendyol entegrasyonunun temel yapı taşlarını içerir.
Bu alanda satış kanalı, adresler, kargo firması, stok ve fiyat ayarları gibi Trendyol bağlantısının tüm operasyonel parametreleri tanımlanır.

 1. Satış Kanalı

Bizim sistemde Katalog → Satış Kanalları üzerinden Trendyol’un hangi kanal aracılığıyla çalışacağını belirliyoruz.
Her satış yapılan platform (örneğin Trendyol, Hepsiburada, N11, mobil uygulama veya web sitesi) için ayrı bir satış kanalı oluşturulur.

Bu sayede kullanıcı:

• Gelen siparişlerin hangi kanaldan geldiğini kolayca takip eder.

• Her kanalı bağımsız olarak yönetebilir.
  Örneğin: “Trendyol’da çalışsın, Hepsiburada’da çalışmasın.”

↪ Kanal Bazlı Ayarlar
Bazı ayarlar kanal bazında farklılık gösterebilir. Örneğin:

• Trendyol’da kargo oluşturma işlemi kapalıdır, çünkü Trendyol ürünlerin kargosunu kendi sisteminden, ürün barkodu üzerinden oluşturur.

• Ancak web sitesi veya mobil uygulama gibi diğer kanallarda bu ayar aktif olabilir.

↪ Envanter ve OMS (Sipariş Yönetim Sistemi)

Kullanıcı, hangi mağazalardan stok ve sipariş yönetimi yapılacağını burada belirler:

• Envanter: Stokların hangi mağazalardan besleneceğini belirler.

• OMS: Sipariş geldiğinde ürünlerin hangi mağazalardan dağıtılacağını belirler.

Bu sayede kullanıcı, ilgili satış kanalını seçerek mağaza bazlı yönetimi kolayca sağlar.

 2. Gönderi Adresi

Trendyol panelinden otomatik olarak çekilen gönderi adresinin sistemde tanımlı olduğu alandır.
Adresin otomatik gelmesi için, Trendyol erişim bilgileri (API Key, API Secret) girildikten sonra “İşlemler → Tanımları Güncelle” işlemi yapılmalıdır.
Bu işlem sonrası gönderi adresi otomatik olarak sistemle eşleşir.

 3. İade Adresi

Trendyol mağazasında tanımlı olan iade adreslerinin sistemle eşleştirildiği bölümdür.
Bu alan da gönderi adresiyle birlikte “Tanımları Güncelle” işlemi yapıldığında otomatik olarak doldurulur.
⚠️ Not: Test API bilgileriyle giriş yapıldığında iade adresleri görünmeyebilir. Bu durumda canlı API kullanılmalıdır.

 4. Kargo Firması

Trendyol’un desteklediği kargo firmalarının listelendiği alandır.
Trendyol panelinde kayıtlı firmalar buraya otomatik olarak aktarılır.
Kullanıcı, sipariş gönderimlerinde kullanılacak kargo firmasını bu listeden seçebilir.
Bu seçim, gönderim barkodu oluşturma sürecinde otomatik olarak devreye girer.

 5. Ürün Transferini Etkinleştir

Bu ayar açık konumdayken, ürün güncellemeleri (örneğin fiyat veya stok değişiklikleri) Trendyol’a otomatik olarak gönderilir.
Kapalıysa sistem, ürün bilgilerini Trendyol’a iletmez.
Aktif tutmak, ürünlerin güncel kalmasını sağlar.

 6. Sipariş Transferini Etkinleştir

Bu özellik aktifse, Trendyol üzerinden gelen siparişler otomatik olarak sisteme aktarılır.
Kapalı durumdaysa Trendyol siparişleri sisteme düşmez ve manuel işlem gerekir.
Bu özelliğin açık olması, sipariş yönetimini otomatik hale getirir.

 7. Fatura Gönderimini Etkinleştir

Bu seçenek açık olduğunda, ShopExpress’te oluşturulan faturalar otomatik olarak Trendyol’a gönderilir.
Böylece Trendyol üzerindeki sipariş durumu “Faturalandı (Invoiced)” olarak güncellenir.
Bu işlem, muhasebe süreçlerinde zaman kazandırır.

 8. Stok Miktarı Buffer’ı

Depodaki toplam stoktan belirli bir güvenlik miktarını düşerek Trendyol’a gönderilmesini sağlar.
Örneğin depoda 10 ürün varsa ve buffer değeri 2 olarak girildiyse, Trendyol’a 8 adet olarak iletilir.
Amaç, stok tükenmesi durumlarında oluşabilecek sorunları önlemektir.

 9. Fiyat

Ürünün Trendyol’a hangi fiyat bilgisinden gönderileceğini belirler.
ShopExpress’te birden fazla fiyat alanı tanımlanmışsa (örneğin Fiyat 1, Fiyat 2), Trendyol’a özel bir fiyat seçilebilir.
Bu sayede farklı platformlarda farklı fiyat politikaları uygulanabilir.

 10. Olay Tabanlı Stok ve Fiyat Senkronizasyonunu Etkinleştir

Açık konumda olduğunda ürün veya fiyat güncellemeleri anlık olarak Trendyol’a gönderilir.
Kapalıysa sistem, zamanlanmış görevler aracılığıyla ortalama 10 dakikada bir senkronizasyon yapar.
Ayrıca her gece tüm ürünler toplu şekilde güncellenir.
Bu ayar, sistemin performansını optimize ederken güncelliği korur.

 11. Sipariş Entegrasyonunda Geçmişe Dönük Sipariş Çekme Süresi (Dakika)

Trendyol’dan geçmişe dönük siparişlerin kontrol edileceği süreyi belirler.
Örneğin “60” girildiğinde sistem son 60 dakikadaki siparişleri kontrol eder.
Bu süre, sipariş yoğunluğuna göre değiştirilebilir.

 12. Kargo Teslim Süresi

Siparişlerin müşteriye tahmini teslim süresini belirler.
Bu süre, Trendyol panelinde de sipariş teslim tarihi olarak görünür.
Doğru teslim süresi, müşteri memnuniyetini artırır.

 13. Faturalandı (Invoiced) Durum Güncellemesi

Bu seçenek aktifse, fatura gönderildikten sonra sipariş durumu Trendyol’da otomatik olarak “Faturalandı (Invoiced)” olarak güncellenir.
Sipariş takibini kolaylaştırır ve manuel işlem gereksinimini azaltır.

 14. Hazırlanıyor (Picking) Durum Güncellemesi

Bu seçenek açık olduğunda, sipariş sisteme çekildiği anda Trendyol üzerindeki durum “Hazırlanıyor (Picking)” olarak değiştirilir.
Bu işlem, sipariş sürecini otomatik hale getirir ve kargo hazırlık aşamasını hızlandırır.

⚠️ Not: Genel ayarlarda yapılan tüm değişikliklerin geçerli olması için sayfanın altındaki “Kaydet” butonuna mutlaka basılmalıdır.