İşlemler

Bu bölümde Trendyol ile senkronizasyon işlemlerini manuel olarak başlatabilirsiniz. Entegrasyonun temel görevleri burada yer alır ve her biri sistemdeki farklı süreci yönetir.

1.Ürünleri Trendyol’a Gönder

Bu işlem, kategori ve marka eşleştirmesi tamamlanmış ürünlerin Trendyol’a aktarılmasını sağlar. Tek bir ürün ID’si verilebileceği gibi tüm ürünler toplu şekilde de gönderilebilir. Daha önce gönderilmiş ürünler tekrar aktarılmaz; sistem gönderilen ürünleri otomatik olarak kayıt altında tutar.

2. Ürün Bilgilerini Güncelle

Trendyol’da bulunan ürünlerin açıklama, ad ve fiyat gibi temel bilgilerini günceller. Ancak ürünün kimliğini belirleyen alanlar (örneğin barkod, marka, beden veya ID) bu işlemde değiştirilmez.

3. Siparişleri Çek

Trendyol’dan yeni siparişlerin sisteme aktarılmasını sağlar. Kullanıcı, başlangıç ve bitiş tarihi belirleyerek ya da doğrudan sipariş numarasıyla veri çekebilir.

4. Tanımları Güncelle

Kategori, marka, varyasyon gibi tanımlamaları Trendyol’dan alarak sistemde günceller. Ayrıca Trendyol’un sonradan eklediği zorunlu alanlar da bu işlem sayesinde otomatik olarak sisteme aktarılır.

5. Gönderilmemiş Faturaları İlet

Henüz Trendyol’a iletilmemiş faturalar toplu olarak gönderilir. Daha önce hatalı gönderilmiş faturalar da bu yöntemle yeniden iletilebilir.

6. Ürün Arşivleme

Seçili ürünleri Trendyol’da arşive alır. Bu işlem genellikle barkod değişimi veya eşleşmeyen ürünler için kullanılır.

7. Ürün Senkronizasyonu

Trendyol’daki tüm ürünleri sistemdeki ürünlerle karşılaştırır. Eşleşmeyen ürünler arşive alınır ve satışa kapatılır.

8. İadeleri Çek

Trendyol’daki iade kayıtlarını sistemimize çeker. Bu kayıtlar satış iptali veya iade taleplerine düşer.

↪ Otomatik Senkronizasyon - Zamanlanmış Görevler

Sistem → Zamanlanmış Görevler yolundan tüm otomatik senkronizasyon işlemleri yönetilir.

1. Trendyol Sipariş Güncelleme Entegrasyonu
Tamamlanmamış siparişlerin durumunu Trendyol’dan kontrol eder ve günceller. Çalışma aralığı her saat başıdır.

2. Trendyol Ürün Güncelleme Entegrasyonu
Gönderilmiş ürünlerin açıklama ve güncellenebilir bilgilerini Trendyol’a aktarır. Çalışma aralığı her gece 01:30’dur.

3. Trendyol Sipariş İade Entegrasyonu
Trendyol’daki iade kayıtlarını sistemimize çeker. Çalışma aralığı her saat başıdır.

4. Trendyol Stok ve Fiyat Senkronizasyonu (Tüm Ürünler)
Tüm ürünlerin stok ve fiyat bilgilerini Trendyol’a gönderir. Çalışma aralığı her gece 02:00’dır.

5. Trendyol Fatura Entegrasyonu
Gönderilmemiş faturaları Trendyol’a iletir. Çalışma aralığı her gece 12:00’dır.

6. Trendyol Ürün Durumu Güncelleme Entegrasyonu
Trendyol’da ürünün durumu (yayında/satışa kapalı) sistemimize aktarılır. Durumu yayına açılmış ürünler için stok ve fiyat güncellemeleri artık yapılır.

7. Trendyol Stok ve Fiyat Senkronizasyonu (Anlık)
Ürün güncellendiğinde veya satıldığında anlık stok ve fiyat güncellemesini Trendyol’a gönderir.

• Olay tabanlı açık olduğunda: anında güncelleme

• Kapalı olduğunda: her 10 dakikada bir güncellenmiş ürünleri kontrol eder

8. Ürün Silme / Arşivleme Entegrasyonu
Satışa kapatılmış veya arşive alınması gereken ürünleri Trendyol’da siler/arşive alır. Satış kapandıktan sonra 1 gün geçmesi gerekir. Eski barkodların tekrar kullanılabilmesi için gerekli.

9. Trendyol Tanım Güncelleme Entegrasyonu
Trendyol’da kategori, marka ve özellik güncellemelerini çeker. Yeni zorunlu alanlar sistemimize aktarılır. Ayda bir çalıştırılması önerilir.

10. Trendyol Ürün Ekleme Entegrasyonu
Kategori, marka ve özellikleri eşleştirilmiş ürünlerin Trendyol’a gönderilmesini sağlar. Çalışma aralığı her gece 02:30’dur.

11. İstek Sonuç Sorgulama Entegrasyonu
Trendyol’a yapılan ürün/fiyat/stok/fatura taleplerinin durumunu kontrol eder. Her iki saatte bir çalışır. Entegrasyon başarılı veya başarısız sonuçlarını loglar.

12 Trendyol Ürün Arşivleme Entegrasyonu
Manuel arşivleme ile aynı işlevi görür, arşivleme sürecini otomatikleştirir.

↪ İpucu: Görev zamanlamalarını sistem yöneticiniz değiştirebilir.

↪ Güvenlik Notları

• API bilgilerinizi kimseyle paylaşmayın

• Test modunda gerçek satış yapmayın

• Log kayıtlarını düzenli olarak kontrol edin

• Admin paneline yetkisiz erişim izni vermeyin